GÜVENLİK KAMERALARI AYDINLATMA METNİ

ATLAS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş. GÜVENLİK KAMERALARI ARACILIĞIYLA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri belirlemek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" uyarınca Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. ("Şirket") olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği konusunda daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve İmha Politikası'na https://www.atlasportfoy.com adresinden ulaşabilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi kapsamında, veri sorumlusu Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. (“Şirket”) tarafından güvenlik kameraları aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında çalışanların, çalışan adaylarının, ziyaretçilerin, müşterilerin, tedarikçilerin ve diğer ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kamera sistemi; bina giriş ve çıkışları, resepsiyon alanı, kat koridorları, otopark, bina dış cephesi ve güvenlik riski bulunan ortak alanlarla sınırlı olarak kullanılmaktadır. Kameralar; tuvalet, soyunma alanı, mescit, dinlenme alanı ve çalışanların makul mahremiyet beklentisinin bulunduğu alanları görüntülememektedir. Kamera açıları, çalışma masalarını sürekli ve yakın şekilde izleyecek biçimde konumlandırılmamaktadır.

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyor, kişisel verilerinizin hukuka uygun işlenmesini ve muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli önlemleri alıyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kamera sistemi aracılığıyla;

  • kişilerin görüntüleri,

  • görüntünün kaydedildiği tarih, saat ve konum bilgisi

işlenmektedir.

Kamera sistemi aracılığıyla ses kaydı alınmamakta, yüz tanıma veya başka bir biyometrik analiz yapılmamaktadır.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Şirketimiz talep edilen hizmetlerin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için verileri toplamakta, kullanmakta, paylaşmakta ve muhafaza etmektedir.

Merkez binamızı ziyaretiniz sırasında, fiziksel mekân güvenliği veri kategorisinde yer alan kişisel verileriniz, güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Hukuki Sebepler

KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • m.5/2(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • m.5/2(b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,

  • m.5/2(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

  • m.5/2(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • m.5/2(d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

  • m.5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

  • m.5/2(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

ile özel nitelikli kişisel verilere ilişkin 6. maddede düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak kişisel verileriniz işlenmekte ve paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre ile yasal yükümlülüklerin öngördüğü süre boyunca muhafaza edilebilir.

Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz;

  • Şirket yerleşkesinin, çalışanların ve ziyaretçilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması

  • Yetkisiz girişlerin önlenmesi ve güvenlik olaylarının tespit edilmesi,

  • İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması

  • Suç teşkil eden veya hukuka aykırı olayların önlenmesi, tespit edilmesi ve gerektiğinde yetkili mercilere bildirilmesi,

  • Meydana gelebilecek olay ve uyuşmazlıklarda delillerin muhafaza edilmesi,

  • Şirketin ve ilgili üçüncü kişilerin hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Söz konusu kişisel veriler;

  • KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde düzenlenen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

  • KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”

  • KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendinde düzenlenen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz kanunen yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde haklarımızın tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla paylaşılabilecektir.

Kamera kayıtları;

  • Bir güvenlik olayı, suç şüphesi veya hukuki uyuşmazlık bulunması hâlinde, talebin hukuka uygun olması şartıyla kolluk birimleri, savcılıklar, mahkemeler ve diğer kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla Şirketin avukatlarına ve hukuki danışmanlarına,

  • Kamera sisteminin kurulumu, bakımı, teknik desteği veya güvenliğinin sağlanması amacıyla ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde, Şirket adına hizmet sunan yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcılara

KVKK’nın 8’inci maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilir.

Hizmet sağlayıcıların kamera kayıtlarına erişimi, Şirketin talimatları, erişim yetkilendirmeleri ve veri güvenliği yükümlülükleriyle sınırlandırılmaktadır.

6. Kamera Kayıtlarının Saklanması ve İmhası

Kamera kayıtları, güvenlik amacı ve ölçülülük ilkesi doğrultusunda saklanmakta ve belirlenen sürenin sonunda otomatik olarak silinmektedir.

Bir güvenlik olayı, suç şüphesi veya hukuki uyuşmazlık bulunması hâlinde yalnızca ilgili olaya ait kayıtlar ayrıştırılarak hukuki sürecin sonuçlanmasına veya ilgili saklama sebebinin ortadan kalkmasına kadar muhafaza edilebilir.

Saklama süresinin veya kayıtların muhafazasını gerektiren hukuki sebebin sona ermesi üzerine kişisel veriler, Şirketin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kamera sistemi kapsamında kişisel verisi işlenen çalışanlar, çalışan adayları, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler ve diğer gerçek kişiler, KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında Şirkete başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir.

Kişisel verilerin;

a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

e) Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız kapsamındaki başvurunuzu;

  • 6698 Sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile şirket merkezimize bizzat teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizi kullanarak [email protected] adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile gönderebilirsiniz.

  • Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine elektronik posta gönderebilirsiniz.

Başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvuruların ücretsiz olarak yanıtlanması esas olup, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayımlanan ücret tarifesi kapsamında ücret alınmasını gerektiren bir durumun ortaya çıkması halinde ilgili tarifedeki ücret uygulanabilecektir.

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde meydana gelecek değişiklikleri tarafımıza bildirmenizi rica ederiz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Şirket

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş

Genel Müdürlük Adresi

Esentepe Mah. Haberler Sok. Aynus Holding Blok No:10 İç Kapı No:3 Şişli / İstanbul

Telefon

(0212) 385 32 00

E-posta

[email protected]

İnternet Sitesi

www.atlasportfoy.com

KEP

[email protected]